Strategische keuzes in meerdere OGSM's tonen

Het is mogelijk een strategische keuze in meerdere OGSM’s te tonen. In de praktijk zijn twee manieren:

De strategische keuze moet als strategische keuze zichtbaar zijn in een andere OGSM. Zo kun je bijvoorbeeld als directie en als onderliggende afdeling dezelfde strategische keuze hebben, inclusief de indicatoren en acties.
De strategische keuze moet als actie zichtbaar zijn in een andere OGSM. Dit kan handig zijn als de strategische keuze bijv. een project is en je op de bovenliggende OGSM alleen de status van het project wilt monitoren, maar verder geen details nodig hebt.

Voor beide situaties geldt dat wijzigingen in de strategische keuze op alle locaties zichtbaar zijn. Ook onderliggende items worden gesynchroniseerd.

Strategische keuze tonen in een andere OGSM

Open de strategische keuze.
Klik onder de kop Relaties op Relatie toevoegen.

Kies bij Wat wil je doen? onder Toevoegen als het type Strategische keuze.
Selecteer de OGSM waarin de strategische keuze zichtbaar moet zijn. Je ziet een lijst van de OGSM’s waar jij als gebruiker toegang tot hebt. Je kunt een strategische keuze dus niet toevoegen aan OGSM’s waar je niet bij kunt. Je kunt ook zoeken op de naam van het team en de OGSM. Wil je de strategische keuze in één keer op meerdere plekken tonen, vink dan meerdere OGSM’s aan.
Klik op Opslaan. De strategische keuze en de bijbehorende indicatoren en acties zijn nu zichtbaar in de geselecteerde OGSM.

Strategische keuze als actie toevoegen aan andere OGSM

Open de strategische keuze.
Klik onder de kop Relaties op Relatie toevoegen.

Kies bij Wat wil je doen? onder Toevoegen als het type Actie.
Selecteer de strategische keuze waar de strategische keuze als actie zichtbaar moet zijn. Je ziet een lijst van de OGSM’s en strategische keuzes waar jij als gebruiker toegang tot hebt. Je kunt een actie dus niet toevoegen aan OGSM’s waar je niet bij kunt. Je kunt ook zoeken op de naam van het team, de OGSM en de strategische keuze.
Klik op Opslaan. De actie is nu zichtbaar in de geselecteerde OGSM.

Zien waar de strategische keuze overal staat

Onder de kop Relaties zie je bij Zichtbaar op op welke OGSM’s de strategische keuze staat. Daaronder zie je de strategische keuzes van het bovenliggende en de onderliggende teams die met hetzelfde label werken, bij Draagt bij aan en Ontvangt bijdrage van.

Relatie bewerken

Open de strategische keuze.
Ga onder de kop Relaties met je aanwijzer op de regel staan die je wilt bewerken en klik op het potlood-icoon.
Bewerk de relatie, of klik op het prullenbak-icoon om de strategische keuze uit die OGSM te halen. Het scherm laat zien wat er gebeurt als je verwijdert: de strategische keuze verdwijnt daar samen met de indicatoren en acties die eronder hangen, en blijft op de andere plekken staan.

Strategische keuzes verwijderen

Bij het verwijderen van een strategische keuze via de prullenbak bovenaan het detailscherm wordt deze verwijderd uit alle OGSM’s waar deze zichtbaar is. Staat de strategische keuze maar op één plek, dan is dat ook de enige manier om hem weg te halen.

Lees ook het artikel: Relaties tussen items leggen.