Acties in meerdere OGSM’s tonen

Het is mogelijk een actie in meerdere OGSM’s te tonen. In de praktijk zijn twee manieren:

• De actie (of een onderliggende actie) als actie tonen in een andere OGSM. Zo kun je als directie bijvoorbeeld een belangrijke actie van een afdeling monitoren op je eigen OGSM.
• De actie als strategische keuze toevoegen in een andere OGSM. Zo kun je bijv. een project in een onderliggende OGSM verder uitwerken met indicatoren en acties.

Voor beide situaties geldt dat wijzigingen in de actie op alle locaties zichtbaar zijn.

Actie (of onderliggende actie) tonen in een andere OGSM

• Open de actie.
• Klik onder de kop Relaties op Relatie toevoegen.

• Kies bij Wat wil je doen? onder Toevoegen als het type Actie.
• Selecteer de strategische keuze waarbij de actie zichtbaar moet zijn. Je ziet een lijst van de strategische keuzes in alle OGSM’s waar jij als gebruiker toegang tot hebt. Je kunt een actie dus niet toevoegen aan OGSM’s waar je niet bij kunt. Je kunt ook zoeken op de naam van het team, de OGSM en de strategische keuze. Wil je de actie in één keer op meerdere plekken tonen, vink dan meerdere strategische keuzes aan.
• Klik op Opslaan. De actie is nu zichtbaar in de geselecteerde OGSM.

Actie als strategische keuze toevoegen aan andere OGSM

• Open de actie.
• Klik onder de kop Relaties op Relatie toevoegen.

• Kies bij Wat wil je doen? onder Toevoegen als het type Strategische keuze.
• Selecteer de OGSM waar de actie als strategische keuze zichtbaar moet zijn. Je ziet een lijst van de OGSM’s waar jij als gebruiker toegang tot hebt. Je kunt een actie dus niet toevoegen aan OGSM’s waar je niet bij kunt. Je kunt ook zoeken op de naam van het team en de OGSM.
• Klik op Opslaan. De actie is nu zichtbaar in de geselecteerde OGSM. Eventuele onderliggende acties zijn bij de strategische keuze zichtbaar als acties.

Zien waar de actie overal staat

Onder de kop Relaties zie je bij Zichtbaar op op welke OGSM’s de actie staat. Klik op de naam van een OGSM om er direct naartoe te gaan.

Relatie bewerken

• Open de actie.
• Ga onder de kop Relaties met je aanwijzer op de regel staan die je wilt bewerken en klik op het potlood-icoon.
• Bewerk de relatie, of klik op het prullenbak-icoon om de actie uit die OGSM te halen.

Het scherm laat zien wat er gebeurt als je verwijdert. Haal je de actie uit een OGSM, dan verdwijnt hij daar en blijven de andere plekken ongemoeid. Hangen er in die OGSM onderliggende acties aan, dan verdwijnen die daar mee.

Acties verwijderen

Bij het verwijderen van een actie via de prullenbak bovenaan het detailscherm wordt deze verwijderd uit alle OGSM’s waar deze zichtbaar is. Staat de actie maar op één plek, dan is dat ook de enige manier om hem weg te halen.

Lees ook het artikel: Relaties tussen items leggen.